Cahier des charges.
Ce qu'on met en place pour Schmid Signature.
À résoudre
- Des demandes qui arrivent de partout
- Une surcharge mentale au quotidien
- Des priorités floues
- Des journées qui débordent
- Un suivi dispersé, des oublis possibles
Objectif recherché
- Chaque matin, les priorités sont claires
- Les demandes sont centralisées et triées
- Chaque demande devient une tâche ou une décision
- Les journées sont mieux cadrées
- Le temps passé est mesuré
Assistant Bras droit IA
Demander un point, suivre les priorités ou consulter un dossier, en texte ou en vocal.
Priorités du jour
Savoir chaque matin quoi traiter : urgences, tâches en retard, charge de la journée.
Inbox intelligente
Transforme chaque demande (mails, WhatsApp, courriers) en tâche rattachée au bon dossier.
Gestion des dossiers
Immeubles, propriétaires, locataires, prestataires : historique, décisions et documents au même endroit.
Suivi du temps
Mesure le temps passé par immeuble et par mandat pour voir la rentabilité réelle.
Organisation de la semaine
Estime le temps des tâches, propose un planning et repère les surcharges.
Audit / Kickoff
Cartographie des flux et des priorités, ensemble.
Semaine 1 · Structure
Objets métier, base dossiers et règles de priorité.
Semaine 2 · Inbox & tâches
Classification des demandes et création des tâches rattachées au bon dossier.
Semaine 3 · Temps & pilotage
Suivi du temps, reporting rentabilité et planning de la semaine.
Tests avec vous
Premiers cas réels testés ensemble.
Ajustements
Intégration de vos retours avant stabilisation.
Le dispositif est conçu dans une logique de confidentialité, de traçabilité et de protection des données adaptée à l'expertise et la gérance immobilière.
Hébergement en Suisse
VPS dédié hébergé chez un hébergeur suisse, dans un cadre contrôlé.
Données protégées
Les données sensibles restent dans le périmètre prévu.
Accès limités
Accès validés, documentés et limités aux besoins du projet.
Validation humaine
Aucune action sensible ou décision importante n'est lancée sans validation humaine.
Environnement propre à Schmid Signature
Configuré pour ses outils, documents, méthodes et règles internes.
Outil métier conservé
Votre logiciel immobilier reste l'outil de référence.
Conçu pour respecter les principes de protection des données applicables, selon le périmètre validé.
Inclus
- Priorités du jour
- Inbox intelligente (mails, WhatsApp, courriers, demandes)
- Gestion des dossiers avec historique
- Suivi du temps par dossier et par mandat
- Organisation de la semaine
Non inclus
- Remplacement de votre logiciel immobilier
- L'interprétation des expertises, qui reste humaine
- Automatiser les expertises complètes
- Brancher tous les canaux d'un coup
- Décision sensible exécutée sans votre validation